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内容確認：不動産取引に関する記述は、宅地建物取引士資格保有者（運営者の妻）にも内容確認を依頼しています。必要書類は物件・登記状況・契約条件で変わるため、最終的には担当不動産会社・司法書士へご確認ください。
結論｜最初に探すのは「権利証・登記識別情報」
家を売ると決めたら、まず登記済権利証または登記識別情報通知が手元にあるか確認します。そのうえで本人確認書類、印鑑証明、固定資産税の納税通知書、物件資料を揃えていきます。
全部を査定前に揃える必要はありません。「査定前」「売買契約前」「決済・引渡し前」に分けると分かりやすいです。
家を売る時の必要書類チェックリスト
| 書類 | 戸建て | マンション | 主な用途 |
|---|---|---|---|
| 登記済権利証／登記識別情報 | ○ | ○ | 所有権移転 |
| 本人確認書類 | ○ | ○ | 本人確認 |
| 実印・印鑑証明書 | ○ | ○ | 契約・登記 |
| 固定資産税納税通知書 | ○ | ○ | 税額・精算確認 |
| 住民票 | △ | △ | 登記住所と現住所が違う場合など |
| 建築確認済証・検査済証 | ○ | △ | 建物資料 |
| 測量図・境界確認書 | ○ | ― | 土地・境界確認 |
| 管理規約・使用細則 | ― | ○ | マンション管理情報 |
| ローン返済予定表 | △ | △ | 残債確認 |
○＝一般的に準備、△＝状況により必要。参考：三井のリハウス「売買契約時に必要なもの」 ／ 住友不動産ステップ「売る時のQ&A」
査定前に用意すると話が早い書類
- 固定資産税・都市計画税の納税通知書
- 購入時の売買契約書・重要事項説明書
- 間取り図・建物図面
- 土地測量図・境界確認書
- 住宅ローン返済予定表
- マンションなら管理費・修繕積立金が分かる資料
査定額の精度だけでなく、「境界確認に時間がかかりそう」「登記住所が昔のまま」など、売却前に詰まりそうな点を早めに見つけられます。
売買契約前に必要になりやすいもの
- 登記済権利証または登記識別情報通知
- 実印
- 印鑑証明書
- 本人確認書類
- 固定資産税納税通知書
- 物件状況等報告書
- 設備表
- 売買契約書に貼る印紙または印紙代
代理人が契約する場合は、委任状や代理人の本人確認書類なども必要になります。
権利証・登記識別情報をなくした場合
登記済権利証や登記識別情報通知が見当たらなくても、売却そのものが直ちにできなくなるわけではありません。ただし、通常とは異なる本人確認手続などが必要になるため、売買契約直前まで放置せず、早めに不動産会社・司法書士へ相談します。
住宅ローンが残っている場合に追加で確認
ローン返済中なら、返済予定表や残高が分かる資料を用意し、金融機関へ一括返済・抵当権抹消の手続を確認します。
売却後の確定申告で残しておきたい書類
- 今回の売買契約書
- 購入したときの売買契約書
- 購入・売却時の仲介手数料の領収書
- 取得費・譲渡費用を証明できる資料
- 特例に必要な書類
購入時の契約書は、取得費を確認するときに重要です。売却が終わったからといって処分しないようにします。
書類を揃えながら、査定も同時に進める
査定時点ではすべての書類が揃っていなくても相談できます。売却を決めているなら、準備と並行して2〜3社の査定根拠・売り方を確認します。
